إطلاق المرحلة الرابعة من نظام حضوري في المدارس للحضور والانصراف؛ وذلك عبر بصمة الوجه والصوت والأصبع.
نظام حضوري في المدارس استعداداً لإطلاق المرحلة الرابعة من #نظام_حضوري في المدارس: تم إصدار أدلة هامة بهذا الخصوص 👇🏼👇🏼
🔗 | رابط دليل (المدير) للوحة تحكم (تطبيق حضوري):
🔗 | رابط دليل (الموظفين) لـ (تطبيق حضوري):
الاجابة على أسئلة تطبيق و نظام حضوري :
إليك النص المستخرج من الصورتين كما هو:
**أبرز الملاحظات في ورشة برنامج حضوري في الإدارة العامة للتعليم
**أبرز الملاحظات في ورشة برنامج حضوري في الإدارة العامة للتعليم
**س/١ ما العمل إذا علق التطبيق في وقت الانصراف؟**
يتم تصوير الشاشة ورفع للدعم الفني مع شرح تفاصيل الخلل.
**س/٢ ماذا يحصل إذا لم يسجل الموظف انصراف؟**
في حال لم يسجل الموظف انصراف يتم تسجيل الانصراف تلقائياً من البرنامج وتحتسب ساعات الدوام للموظف ثلاث ساعات ونصف، وإذا كان الموظف متواجداً بالفعل ولكنه نسي تسجيل انصراف، فيرفع إلى مديره المباشر بذلك والمدير يرفع لإدارة الموارد البشرية ليتم تعديل ساعات الدوام للموظف.
**س/٣ هل يوجد ما يسمى فترة سماح بين الساعة ٧:٣٠ والساعة ٨ ؟**
لا يوجد نص نظامي على وجود ما يسمى فترة سماح إنما الدوام الرسمي من ٧:٣٠ إلى ٢:٣٠ ويحسب كذلك في التطبيق.
**س/٤ هل يمكن للموظف الذي حضر الساعة ٧:١٥ مثلاً أن ينصرف الساعة ٢:١٥؟**
مهما كان زمن الحضور فزمن تسجيل الانصراف هو الساعة ٢:٣٠.
**س/٥ كيف تحتسب دقائق التأخير؟**
سيتم ربط البرنامج في نظام فارس وتحتسب دقائق التأخير تلقائياً حتى إذا وصلت إلى (٧) ساعات يتم الحسم من نظام فارس تلقائياً.
**س/٦ بالنسبة للتأخر في تسجيل الغياب في نظام فارس أياً كان نوع الإجازة فكيف يتعامل البرنامج مع ذلك؟**
عندما يتم ربط البرنامج في نظام فارس سيتم حسم الغياب لأي إجازة لم يتم إدخالها في نظام فارس خلال خمس أيام من تاريخ الغياب.
**س/٧ متى يتم رفع الاستئذان الشخصي؟**
يتم رفع الاستئذان الشخصي بنفس اليوم أو في اليوم السابق ويتم تحديد ساعات الاستئذان وذكر الأسباب في الملاحظات.
---
**س/٨ في حال تم تسجيل الحضور أو الانصراف ثم بعد فترة ظهر لي عدم التسجيل كيف أتصرف؟**
أي محاولة دخول بعملها الموظف في البرنامج سواء كانت مرفوضة أو خاطئة فإنها ستظهر لدى الموظف المسؤول في إدارة الموارد البشرية ويتم التعديل من قبلهم.
**س/٩ هل يمكن الاستئذان بشكل يومي لإحضار الأبناء من المدرسة ثم العودة للدوام؟**
لا يوجد نص نظامي يسمح بذلك وسيتم مساءلة الموظف الذي يسجل استئذان شخصي بشكل يومي.
**س/١٠ هل يتم رفع تقارير شهرية برؤية شهرية لمراقبة الدوام عن دوام الموظفين؟**
لا يتم رفع أي تقارير شهرية برؤية شهرية لمراقبة الدوام لأن دوام الموظفين يظهر لديهم إلكترونياً، أما بالنسبة لتقارير الغياب الشهرية فما زال العمل جاري عليها وسيتم معالجة المشاكل وإبلاغكم لاحقاً.
**س/١١ في حال حدوث تأخير بسبب سوء الأحوال الجوية كيف يحتسب التأخير؟**
سيكون ذلك لموارد البشرية علم حيث يمكن تطبيق الدوام المرن بما لا يتعدى ساعة وعلى ذلك لا يحتسب تأخير.
**س/١٢ في حال زيارة مدرسة وتم الانتهاء من الزيارة الساعة ١٢:٣٠ هل يعود المشرف إلى المكتب؟**
إذا كانت الزيارة لمدرسة داخل النطاق فيعود إلى المكتب ويكمل الدوام إلى ٢:٣٠، أما إذا كانت الزيارة خارج النطاق فلا يعود إلى المكتب، ويتم تدوين ذلك في الملاحظات عند الاستئذان لمهمة رسمية.
**ملاحظة/ في حال الاستئذان سواء شخصي أو مهمة رسمية يتم تسجيل انصراف ثم عند العودة لمقر العمل يتم تسجيل حضور إلا إذا كان الاستئذان ليوم كامل فلا تحتاج هذا الإجراء.**
يتم تصوير الشاشة ورفع للدعم الفني مع شرح تفاصيل الخلل.
**س/٢ ماذا يحصل إذا لم يسجل الموظف انصراف؟**
في حال لم يسجل الموظف انصراف يتم تسجيل الانصراف تلقائياً من البرنامج وتحتسب ساعات الدوام للموظف ثلاث ساعات ونصف، وإذا كان الموظف متواجداً بالفعل ولكنه نسي تسجيل انصراف، فيرفع إلى مديره المباشر بذلك والمدير يرفع لإدارة الموارد البشرية ليتم تعديل ساعات الدوام للموظف.
**س/٣ هل يوجد ما يسمى فترة سماح بين الساعة ٧:٣٠ والساعة ٨ ؟**
لا يوجد نص نظامي على وجود ما يسمى فترة سماح إنما الدوام الرسمي من ٧:٣٠ إلى ٢:٣٠ ويحسب كذلك في التطبيق.
**س/٤ هل يمكن للموظف الذي حضر الساعة ٧:١٥ مثلاً أن ينصرف الساعة ٢:١٥؟**
مهما كان زمن الحضور فزمن تسجيل الانصراف هو الساعة ٢:٣٠.
**س/٥ كيف تحتسب دقائق التأخير؟**
سيتم ربط البرنامج في نظام فارس وتحتسب دقائق التأخير تلقائياً حتى إذا وصلت إلى (٧) ساعات يتم الحسم من نظام فارس تلقائياً.
**س/٦ بالنسبة للتأخر في تسجيل الغياب في نظام فارس أياً كان نوع الإجازة فكيف يتعامل البرنامج مع ذلك؟**
عندما يتم ربط البرنامج في نظام فارس سيتم حسم الغياب لأي إجازة لم يتم إدخالها في نظام فارس خلال خمس أيام من تاريخ الغياب.
**س/٧ متى يتم رفع الاستئذان الشخصي؟**
يتم رفع الاستئذان الشخصي بنفس اليوم أو في اليوم السابق ويتم تحديد ساعات الاستئذان وذكر الأسباب في الملاحظات.
---
**س/٨ في حال تم تسجيل الحضور أو الانصراف ثم بعد فترة ظهر لي عدم التسجيل كيف أتصرف؟**
أي محاولة دخول بعملها الموظف في البرنامج سواء كانت مرفوضة أو خاطئة فإنها ستظهر لدى الموظف المسؤول في إدارة الموارد البشرية ويتم التعديل من قبلهم.
**س/٩ هل يمكن الاستئذان بشكل يومي لإحضار الأبناء من المدرسة ثم العودة للدوام؟**
لا يوجد نص نظامي يسمح بذلك وسيتم مساءلة الموظف الذي يسجل استئذان شخصي بشكل يومي.
**س/١٠ هل يتم رفع تقارير شهرية برؤية شهرية لمراقبة الدوام عن دوام الموظفين؟**
لا يتم رفع أي تقارير شهرية برؤية شهرية لمراقبة الدوام لأن دوام الموظفين يظهر لديهم إلكترونياً، أما بالنسبة لتقارير الغياب الشهرية فما زال العمل جاري عليها وسيتم معالجة المشاكل وإبلاغكم لاحقاً.
**س/١١ في حال حدوث تأخير بسبب سوء الأحوال الجوية كيف يحتسب التأخير؟**
سيكون ذلك لموارد البشرية علم حيث يمكن تطبيق الدوام المرن بما لا يتعدى ساعة وعلى ذلك لا يحتسب تأخير.
**س/١٢ في حال زيارة مدرسة وتم الانتهاء من الزيارة الساعة ١٢:٣٠ هل يعود المشرف إلى المكتب؟**
إذا كانت الزيارة لمدرسة داخل النطاق فيعود إلى المكتب ويكمل الدوام إلى ٢:٣٠، أما إذا كانت الزيارة خارج النطاق فلا يعود إلى المكتب، ويتم تدوين ذلك في الملاحظات عند الاستئذان لمهمة رسمية.
**ملاحظة/ في حال الاستئذان سواء شخصي أو مهمة رسمية يتم تسجيل انصراف ثم عند العودة لمقر العمل يتم تسجيل حضور إلا إذا كان الاستئذان ليوم كامل فلا تحتاج هذا الإجراء.**