الأسئلة الشائعة للموظفين بخصوص التحول في إدارات التعليم التابعة لوزارة التعليم في المملكة العربية السعودية للعام الدراسي 1446-1447هـ / 2024-2025م.
تهدف الوثيقة إلى توضيح وتناول المخاوف المتعلقة بعملية إعادة الهيكلة، بما في ذلك تأثيرها على الموظفين، والتواصل، وبيئة العمل، والهيكل التنظيمي. تغطي الوثيقة مجموعة واسعة من المواضيع، بدءًا من الأساس المنطقي للتحول وصولاً إلى الإجراءات المحددة وأنظمة الدعم المتاحة للموظفين خلال هذه الفترة من التغيير.
الأسئلة الشائعة للموظفين بخصوص التحول في إدارات التعليم 1447-1446
(1) ما هي الآثار المحتملة لهذا التحول على العلاقات الداخلية بين الموظفين ، وتحسين التواصل ؟
سيتم تعزيز التواصل وفق خطة كاملة لإدارة التغيير والاتصال وتعريفها على كافة المستويات.
(2) هل يؤدي التحول إلى تحسين التواصل الداخلي، وتعزيز التعاون بين الأقسام؟
نعم، صحيح وسيتم معالجته وإعادة بنائه في خطة كاملة وفق الإدارة وتعريفه على كافة المستويات.
(3) كيف سيتم إعلامي بالتحديثات المتعلقة بالتحول والمهام التي سيترتب على الجهات العمل بها؟
الدليل التنظيمي والإجرائي مدرج في موقع الوزارة، وأي تحديثات مستقبلية تصدر سيتم عكسها على الدليل في الموقع الرسمي للوزارة.
(4) كيف يمكنني المساهمة بشكل فعّال في دعم عملية التحول، والمحافظة على ثقافتنا التنظيمية أثناء التغيير ؟
يمكنك المساهمة من خلال التفاعل الإيجابي والانفتاح على التغيير، وتقديم اقتراحات بنّاءة لتحسين العمليات. كما أن المشاركة الفعالة في اللقاءات سيساعدك على دعم التحول.
(5) هل ستؤثر التغييرات التنظيمية على بيئة العمل؟
يهدف التحول إلى خلق بيئة عمل أكثر مرونة وتعاونًا، والتغييرات ستعزز من التفاعل والتنسيق بين الفرق، مما يسهم في تحسين بيئة العمل وتوفير بيئة محفزة وداعمة.
(6) من المسؤول عن تحديد الخطط التدريبية وتلبية هذه الاحتياجات؟
احتياج التدريب يبدأ من الموظف من خلال إيضاح نقاط القوة وجوانب التطوير المرتبطة به عند تقييم الأداء الوظيفي، والمدير المباشر يرفع الاحتياج للجهة المختصة (تطوير الموارد البشرية) مع البرامج وطرق التطوير التي يقترحها الموظف.
(7) ما هو أثر التحول على أهدافي الوظيفية الحالية؟ وهل سيتم تعديلها لتتناسب مع التغييرات الجديدة؟
يتم مراجعة الأهداف الوظيفية في مرحلة مراجعة منتصف العام، والتعديل عليها بناءً على التوافق بين الموظف والمدير المباشر.
(8) هل سيتم الاستغناء عن الموظفين؟
لن يتم الاستغناء عن أي موظف، وستعمل إدارة التعليم على استثمارهم بما يناسب المهام والمسؤوليات الواردة بالدليل الجديد.
(9) ماذا سيتم على الموظفين في الوحدات التنظيمية الملغاة نتيجة التحول؟
تتراعى إدارة التعليم الاستثمار الأمثل للكوادر البشرية من خلال خطط ومسارات إعادة التأهيل وإعادة التوزيع وفق الاحتياج.
(10) هل يوجد معايير خاصة للتعامل مع ذوي الاحتياجات الخاصة؟
تتراعى إدارة التعليم الاستثمار الأمثل للكوادر البشرية وفق الكفاءات المتاحة لديهم.
(11) كيف يتم توقع عدم مقدمي خدمات دعم التميز المدرسي على إدارات التعليم (بناءً على المدارس، الطلبة، المساحة الجغرافية...)؟
يتم توزيع مقدمي خدمات دعم التميز المدرسي بناءً على خطة فصلية/سنوية تعد من قبل المساعد للشؤون التعليمية.
(12) أين سيكون مقر مقدم خدمات دعم التميز المدرسي؟
يعمل مقدم خدمات دعم التميز المدرسي طيلة فترة تواجده في المدرسة بنظام اليوم الدراسي الكامل، ويتم توثيق حضوره في سجلات المدرسة المعتمدة (إلكترونياً / ورقياً).
(13) من هي الجهة المسؤولة عن متابعة عمل مقدم خدمات دعم التميز المدرسي في مرحلة التحول وما هي إجراءات عملهم التفصيلية؟
تتولى فرق تنفيذ الممارسات الإشرافية متابعة جودة تنفيذ خدمات دعم التميز المدرسي في المدارس، ويتولى فريق ضبط جودة الممارسات التنفيذية لدى المساعد للشؤون التعليمية في الإدارة العامة للتعليم متابعة تنفيذ كافة الممارسات التنفيذية.
(14) هل يوجد دليل تنظيمي لمقدم خدمات دعم التميز المدرسي؟
يتضمن النموذج الإشرافي في ضوء تمكين المدرسة أدوار مقدمي خدمات دعم التميز المدرسي وفرق تنفيذ الممارسات الإشرافية وفرق ضبط جودة الممارسات الإشرافية.
(15) أين سيتم تسكين المشرفين في مكاتب وإدارات التعليم الملغاة؟
يتم تسكين المشرفين وفق وثيقة التشكيلات الإشرافية والمدرسية لشاغلي الوظائف التعليمية ١٤٤٥هـ.
(16) ما هي التوجهات التي دفعت الوزارة إلى إجراء هذا التحول في إدارات ومكاتب التعليم وما هي الفوائد المتوقعة؟
تمكين المدارس وزيادة صلاحياتها.
تقليل المستويات التنظيمية لتسريع الإجراءات.
تحسين كفاءة الأداء الإداري والتعليمي.
تعزيز مخرجات التعليم وجودتها.
تحميل الملف كامل مع بقية الاسئلة و الاجوبة pdf