أبرز الأسئلة والملاحظات الواردة في ورشة نظام حضوري: 🖊️ (الإدارة العامة للتعليم المنطقة الشرقية) تطبيق حضوري #حضوري
**أبرز الملاحظات في ورشة برنامج حضوري في الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية**
* **س ١ / ما العمل إذا علق التطبيق في وقت الانصراف ؟**
يتم تصوير الشاشة والرفع للدعم الفني مع شرح تفاصيل الخلل.
* **س ٢ / ماذا يحصل إذا لم يسجل الموظف انصراف ؟**
في حال لم يسجل الموظف انصراف يتم تسجيل الانصراف تلقائياً من البرنامج وتحتسب ساعات الدوام للموظف ثلاث ساعات ونصف ، وإذا كان الموظف متواجد بالفعل ولكنه نسي تسجيل انصراف فيرفع إلى مديره المباشر بذلك والمدير يرفع الإدارة الموارد البشرية ليتم تعديل ساعات الدوام للموظف.
* **س ٣/ هل يوجد ما يسمى فترة سماح بين الساعة ٧:٣٠ والساعه 8 ؟**
لا يوجد نص نظامي على وجود ما يسمى فترة سماح إنما الدوام الرسمي من ٧:٣٠ إلى ٢:٣٠ وسيحتسب كذلك في التطبيق.
* **س ٤/ هل يمكن للموظف الذي حضر الساعة ٧:١٥ مثلاً أن ينصرف الساعة ٢٢:١٥ ؟**
مهما كان زمن الحضور فزمن تسجيل الانصراف هو الساعة ٢:٣٠.
* **س ٥/ كيف تحتسب دقائق التأخير؟**
سيتم ربط البرنامج في نظام فارس وتحتسب دقائق التأخير تلقائياً حتى إذا وصلت إلى (۷) ساعات يتم الحسم من نظام فارس تلقائياً.
* **س ٦ / بالنسبة للتأخر في تسجيل الغياب في نظام فارس أيا كان نوع الإجازة فكيف يتعامل البرنامج مع ذلك ؟**
عندما يتم ربط البرنامج في نظام فارس سيتم حسم الغياب لأي إجازة لم يتم إدخالها في نظام فارس خلال خمس أيام من تاريخ الغياب.
* **س ٧ / متى يتم رفع الاستئذان الشخصي ؟**
يتم رفع الاستئذان الشخصي بنفس اليوم أو في اليوم السابق ويتم تحديد ساعات الاستئذان وذكر الأسباب في الملاحظات.
**ملاحظات إضافية:**
* يجب على جميع الموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم من خلال التطبيق.
* في حال وجود أي مشكلة في التطبيق، يجب على الموظف رفعها إلى الدعم الفني.
* يتم احتساب ساعات الدوام الرسمي من الساعة ٧:٣٠ إلى الساعة ٢:٣٠.
* لا يوجد فترة سماح بين الساعة ٧:٣٠ والساعة ٨.
* يتم احتساب دقائق التأخير تلقائياً.
* يتم حسم الغياب لأي إجازة لم يتم إدخالها في نظام فارس خلال خمس أيام من تاريخ الغياب.
* يتم رفع الاستئذان الشخصي بنفس اليوم أو في اليوم السابق.
